丸印とは？角印との違いは？について徹底解説！

ビジネスシーンで頻繁に登場する「丸印」と「角印」。

一見すると似たような印鑑に見えるかもしれませんが、その役割や使われる場面には大きな違いがあります。

それぞれの印鑑にはどんな特徴があり、どのように使い分ければ良いのでしょうか？

この記事では、「丸印とは」何かを基本から解説し、角印との違いや使用シーンの目安についてわかりやすく紹介していきます。

記事のポイント
①丸印は会社を代表する重要な印
②契約や登記など法的書類に使用
③厳重な管理と使用ルールが必要
④角印との違いと使い分けを解説

丸印とは？

・丸印とは何か？
・丸印の使用場面
・丸印の管理はどうするべきか？

「丸印」とは、一般的に会社の代表者印のことを指します。これは、企業の代表者が会社を代表して公式な手続きや契約を行う際に使用する印鑑であり、会社を設立する際には必ず法務局に登録することが法律で義務付けられています。

「会社実印」や「代表印」と呼ばれることもありますが、いずれも同じ印鑑を指しています。

丸印の見た目には一定の特徴があります。一般的に、印影は二重の円形で構成されており、外側の円には会社名（例：「〇〇株式会社」）が彫られています。そして内側の円には、その会社の代表者の役職名が記されていることがほとんどです。

例えば、株式会社であれば「代表取締役印」、合同会社であれば「代表社員之印」となることが多いです。この構成によって、その印鑑がどのような立場の人によるものかが明確になり、書類に対する信頼性が担保されます。

丸印は、企業活動における正式かつ重要な手続きの場面で用いられます。具体的には、以下のようなケースがあります：

– 各種契約書の締結時（取引先との契約など）
– 会社設立や登記に関連する申請書類の提出時
– 官公庁への届出、特に入札関連書類の提出
– 代理人を立てる際の委任状への押印
– 法人による不動産の売買・担保設定
– 連帯保証契約の締結時
– 株式発行や企業買収といった大規模な財務行為の際

このように、丸印は企業の意思決定や法的効力を伴う文書に使用されるため、極めて重い責任が伴う印鑑と言えます。

丸印の取り扱いには細心の注意が必要です。なぜなら、悪用されれば会社の信用や財産が大きく損なわれる恐れがあるからです。

まず、誰が丸印を管理するのかを明確に定めておくことが重要です。例えば、丸印は総務部門の責任者が管理し、銀行印は経理部門の責任者が管理するなど、印鑑ごとに管理者と保管場所を分けるとリスクを分散できます。

また、印鑑の使用履歴を記録する運用体制を整えることで、不正使用を防ぐだけでなく、トラブル発生時にも速やかな対応が可能になります。物理的には金庫での保管や、必要に応じてセキュリティボックスの使用も推奨されます。

丸印は、企業にとって最も重要な印鑑の一つであり、会社の顔とも言える存在です。使用される場面はいずれも企業の運命を左右するような重要な手続きばかりであり、その分、厳格な管理体制と明確な使用ルールが求められます。

・丸印＝会社の実印（代表者印）
・角印＝会社の認印
・どちらを使うべき？—使用シーンの目安

丸印は、会社の実印として法務局に登録されている印鑑です。代表取締役が意思決定を行う重要な場面で使用され、いわば会社の「正式な顔」と言える存在です。このため、株券の発行、重要な契約、会社の買収・合併といった重大な取引など、企業としての責任が問われる書類には、この丸印が押されます。

丸印は「代表者印」とも呼ばれ、その名の通り会社の代表者が責任を持って使用する印です。そのため、誤って使用したり、他人に悪用されたりすると大きなトラブルにつながる可能性があるため、厳重な管理が求められます。

一方、角印は会社が日常的に使用する「認印」にあたります。印鑑登録は必要なく、あくまで「社内の確認印」や「会社として発行したことを示す印」という扱いです。請求書、見積書、納品書、領収書など、比較的軽微な文書に使用されます。代表者の決裁が不要な書類などには、角印を使うのが一般的です。

角印は四角い形をしており、会社名が彫られているのが特徴です。社内では事務担当者が使うことも多く、使用の自由度は高い反面、法的な効力は丸印と比べると弱くなります。

それぞれの印鑑の特徴をふまえると、以下のような使い分けが適切です。