ビジネスシーンで使う印鑑の書体・サイズの選び方！

ビジネスシーンでは、契約書や社内文書の承認など、印鑑を使用する機会があります。

しかし、「どの書体が適しているのか？」「サイズはどのくらいがいいのか？」と迷うことも少なくありません。

印鑑の書体やサイズには適切な選び方があり、ビジネスマナーとしても重要なポイントになります。

本記事では、仕事で使う印鑑の書体やサイズの選び方について詳しく解説し、シーンに応じた適切な印鑑選びのポイントをご紹介します。

記事のポイント
①適した書体
②持参する印鑑
③シャチハタの書体
④サイズ選び

ビジネスシーンで使う印鑑の書体の選び方
ビジネスシーンで使う印鑑のサイズの選び方

ビジネスシーンで使う印鑑の書体の選び方

・ビジネスシーンに適した印鑑の書体は？
・会社から「印鑑を持ってくるように」と言われたら？
・シャチハタの書体は？
・会社での印鑑の選び方と注意点

ビジネスシーンに適した印鑑の書体は？

仕事で使用する印鑑は、誰が押したのかが一目で分かることが重要です。以下の書体がビジネスシーンで適しているとされています。

– 楷書体：シンプルで読みやすく、公式文書にも適しています。
– 行書体：やや流れるような文字ですが、視認性があり品格を感じさせます。
– 古印体：伝統的な印象を与え、個性を出しつつも読みやすいです。
– 隷書体：横長で落ち着いた雰囲気があり、格式を感じさせる書体です。

これらの書体は、視認性が高く、ビジネスシーンでも違和感なく使用できるためおすすめです。

会社から「印鑑を持ってくるように」と言われたら？

ビジネスシーンで「印鑑を持参するように」と指示を受けた場合、どのような印鑑を持っていけばよいのでしょうか？

朱肉を使う認印を持参する
– 重要な手続きや契約書に捺印する可能性があるため、朱肉を使う認印を準備しておくと安心です。

シャチハタ式の印鑑も持っていく
– 検品やチェック作業など、業務で使用する場合もあるため、念のためシャチハタの印鑑を持っていくと便利です。

業務の内容や社内ルールによって求められる印鑑が異なることがあるので、事前に確認しておくのがよいでしょう。

シャチハタの書体は？

シャチハタの認印の書体は、「楷書体」が一般的です。

– 楷書体は視認性が高く、字画が多い名前でも綺麗に捺印できる。
– 既製品のシャチハタを選ぶ際は、楷書体であれば問題なく使える。

ビジネスシーンで使うシャチハタの印鑑を選ぶ際は、楷書体を基準にすると失敗しにくいでしょう。

会社での印鑑の選び方と注意点

印鑑を選ぶ際には、社内の慣習や他の社員が使用しているものに合わせるのが無難です。

周囲の先輩や上司と同じ書体を選ぶ
– 一人だけ特殊な書体を使うと目立ちすぎることがあるため、周囲に合わせた方がスムーズです。

企業のルールを確認する
– 会社ごとに推奨される印鑑の種類や書体が決まっていることもあるので、事前にチェックしておきましょう。

ビジネスシーンで使う印鑑のサイズの選び方

・ビジネスシーンに適した印鑑のサイズは？
・上司や部下とのバランスを考えたサイズ選び
・なぜサイズ選びが重要なのか？

ビジネスシーンに適した印鑑のサイズは？

仕事で使用する認印には、朱肉を使うタイプとシャチハタなどのネーム印の2種類があります。

– 朱肉を使用する認印：直径 10.5mm～12.0mm が一般的
– シャチハタなどのネーム印：直径 9mm～9.5mm が主流

この範囲内のサイズを選べば、ビジネスシーンで適切に使用できます。

上司や部下とのバランスを考えたサイズ選び

職場での印鑑のサイズには、上司や部下とのバランスを考えることが大切です。一般的には以下のようなマナーがあるとされています。

– 上司よりも大きな印鑑を使わないのが基本的なマナー
– 男性の場合：10.5mm～12.0mmのサイズが適当
– 女性の場合：10.5mm程度のサイズが最適
– 組織内では、上司がやや大きめの印鑑を使用し、部下は小さめの印鑑を使うことが多い

なぜサイズ選びが重要なのか？

仕事で印鑑を使用する場面は多くありますが、サイズ選びが重要な理由は以下の点にあります。

職場のマナーを守るため
– 上司より大きい印鑑を使うと、相手に不快感を与える可能性があるため。

見やすさと実用性のバランス
– 小さすぎると押印が見えにくくなり、大きすぎると書類のレイアウトに影響する。

組織内のルールや文化に適応するため
– 会社ごとに印鑑のサイズの慣習がある場合があるので、事前に確認することが大切。